Как психологу автоматизировать процесс записи клиентов

Частная практика в сфере психологии — это не только работа с эмоциями и переживаниями клиентов, но и постоянная необходимость контролировать расписание, фиксировать встречи, напоминать об онлайн-сеансах и вести учёт сессий. Когда количество клиентов растёт, становится всё труднее держать организационные задачи «в голове» или вести их вручную. Решить эту проблему помогает приложение для записи клиентов, такое как Фасти https://www.fasti.me/psychologist.

Это онлайн-сервис, с которым можно настраивать график консультаций, делиться расписанием через ссылку и получать автоматические уведомления. Клиенты самостоятельно выбирают удобное время из предложенных слотов. Вы же тратите меньше времени на переписки и переключения между задачами.

Что даёт автоматизация психологу

Использование онлайн-планировщика помогает:

  • избавиться от постоянных уточнений по времени встречи;
  • уменьшить количество отмен и опозданий;
  • вести приём без участия администратора;
  • автоматически напоминать клиентам о встречах;
  • хранить данные о консультациях в одном месте.

При работе с несколькими клиентами ежедневно даже незначительные организационные ошибки могут вызывать стресс. Приложения, такие как Фасти, позволяют выстроить спокойную и чёткую систему взаимодействия с каждым обратившимся.appointment with a psychologistфото

Как работает сервис

Чтобы начать пользоваться платформой, не требуется технических знаний. Всё интуитивно понятно:

  • Вы регистрируетесь, настраиваете расписание и указываете, когда доступны.
  • Указываете длительность консультаций и возможные форматы: онлайн или очно.
  • Получаете персональную ссылку и отправляете её клиентам.
  • Клиенты сами бронируют время, а вы получаете уведомление.
  • Система фиксирует бронирование, обновляет расписание и рассылает напоминания.

Поддерживается синхронизация с Google, Apple и Яндекс Календарями. Это особенно полезно, если вы совмещаете приёмы с другой работой, ведёте лекции или супервизии.

Дополнительные функции

Среди полезных функций — возможность вести учёт пропущенных консультаций, отслеживать историю визитов и организовывать группы (если вы проводите групповые или семейные сессии). Также можно указать разные типы услуг: первичная консультация, повторная встреча.

Фасти также позволяет учитывать часовые пояса — важно, если вы работаете с клиентами из других городов или стран. Благодаря гибким настройкам расписание будет точным вне зависимости от географии.

Кому подойдёт

Сервис подойдёт:

  • психологам и психотерапевтам с частной практикой;
  • специалистам, работающим онлайн;
  • тем, кто совмещает очные и дистанционные приёмы;
  • консультантам и коучам, ведущим индивидуальные и групповые сессии.

Фасти создавался с учётом потребностей специалистов, которым важно снизить нагрузку на операционную часть работы и выстроить комфортную систему взаимодействия с клиентами. Даже если у вас небольшая клиентская база, автоматизация расписания позволит тратить меньше времени на организацию и больше — на реальную помощь.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...